各相关单位：
接陕西省教育厅通知，2023年度教育厅科研项目秋季结题验收及清理工作已经开始。本期结题对象为2021年（含）前立项的各类项目，清理对象为2018年（含）前立项的各类未结题项目，相关项目清单科技处单独发送至各学院。现将有关事项安排如下：
一、自然科学专项项目和人文社科专项项目
采取先网络审核方式结题。
1.登录系统。结题系统网址：http://kygl.sneducloud.com。
2.填写材料。网上填写要求如下：研究报告的信息请输入在“国内外大会报告(研究报告)”中、会议论文信息请输入在国内外期刊栏目中。结题系统中需在“结题文档”中上传项目研究报告。本次结题教育厅采取网络审核方式，责任书、论文（包括期刊封面、凯发k8国际下载的版权页、目录、论文全文及检索证明）、论著、奖励、专利、应用证明等所有附件都要上传到系统中。所有上传文档须正确命名，以便审核查对。
3.学校审核通过后，提交至教育厅审核。
4.注意事项。
①没有责任书的老师，前往科技处补办。模板见学校科研管理群文件。特别注意，任务书填写须与项目申报时系统中填写的内容完全一致。
②在系统填写结题信息时，研究成果需满足责任书要求，完成人员须与责任书完全一致。
③有关论文成果要求。须公开发表；须标注教育厅项目编号；2016年及以后立项项目，须有一篇核心及以上级别文章；英文文章须附检索证明，否则不算公开发表；纸质材料中检索证明数量，需与系统中填写的检索收录数量一致；一篇文章标注两个教育厅项目编号的文章，为重点检查对象，一篇文章只能作为一个教育厅项目结题的支撑材料（一个项目结题用过后，不再作为另一个项目结题支撑材料，系统可查）；文章须与项目研究内容相关，相关性不大的文章，请负责人提供相关性说明。
④研究报告（自然类）不少于10000字。纸质材料中的研究报告须与系统上传的电子版研究报告完全一致。
⑤专利数量统计时，一项专利只能统一个状态。已授权的，只计入授权，不计入申报；已申报，未授权的，只计入申报。严禁将一项专利同时统计到申报和授权数量中。
⑥预期成果有新技术、新工艺、新材料的，按照教育厅最新要求需提供证明材料。或为已授权专利（1个专利只能对应1项成果，且此专利不能和预期成果中的专利共用）或为应用证明。
二、重点类项目（除自然专项和人文专项外，其余项目均为重点项目）
重点类项目采取会议验收形式。
1.负责人登录项目管理系统，填写网上结题信息，并上传所有纸质材料（材料模板已发送各学院）电子版文件。待教育厅审核后，再报送纸质材料。
①验收申请书双面打印一式三份，单独装订。
②验收证书单页打印一式一份，单独装订。
③附件材料，根据验收申请书中第四部分内容及排列顺序，将验收附件材料装订成册，双面打印一式三份，单独装订。项目合同书为复印件；研究工作报告，格式自拟，详细阐述研究过程，结论，意义等内容；技术总结报告，格式自拟，包括立题依据、目的意义，国内外同类研究现状及比较，主要研究工作内容，创新点，推广应用情况及应用前景等内容；经费决算报告，须加盖财务部门公章；论文须标准项目编号，附期刊封面、目录、凯发k8国际下载的版权页、论文全文和检索证明。
2.教育厅审核通过后，学校与教育厅商定验收会议事宜；
3.项目负责人准备验收答辩讲稿和演示ppt，服务地方专项项目（产业化项目）应尽量提供成果实物或实况演示视频。
4.项目负责人按照教育厅安排到指定地点参加验收会议。
三、系统填写时间
本次准备结题的项目，请于10月18日12:00点前完成系统提交，16:00点学校需按要求将本校申请结题项目清单汇总盖章后发送至教育厅。
四、超期未结题项目处理措施
1.结题率是教育厅核算学校下年度立项数量的主要依据，也是学校核算各单位年度立项指标的主要依据。
2.本次教育厅通知中专门明确了对清理项目的处理措施，教育厅通知学校已转发至各学院。
请各学院、各项目负责人，认真做好结题和清理工作。
自然科学类项目联系人:吕 涛 联系电话：83858203
人文社科类项目联系人:宋振宇 联系电话：83858206
科技处
2023年10月7日
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